앞으로는 사업주와 근로자가 근로계약서를 종이 문서 없이도 스마트폰과 PC를 통해 근로계약서를 쉽고 편리하게 체결할 수 있게 된다.

고용노동부는 그간 기초고용질서 확립 차원에서 ‘표준근로계약서’를 제작 보급하는 등 노력해왔으나, 서면체결의 번거로움 등으로 당사자가 꺼리는 경우가 많아 서면 근로계약 체결률이 60%에 미치지 못하고 있는 상태다.

특히, 직장이동이 잦은 아르바이트 등 청년층은 근로계약이 명시적으로 체결되지 않을 경우 임금 및 근로시간 등과 관련된 분쟁 등으로 피해를 입는 경우가 많았다.

그러나 최근 구인 구직사이트인 알바천국에서 1월부터 전자근로계약서 체결 지원 온라인 서비스를 시작한 것을 계기로, 전자문서를 통한 근로계약서 체결에 대한 현장의 관심이 커졌다.

고용노동부는 이를 계기로 청년층 등 취약 근로자 보호를 위해 전자근로계약서의 활성화를 추진하기로 했다.

전자근로계약서는 서면에 비해 다양한 장점을 갖고 있어 향후 근로계약 체결 관행 정착에 큰 기여를 할 것으로 보인다.

우선, 전자근로계약서는 스마트폰과 PC에서 쉽게 작성하고 전자적으로 서명 후 전송해 편리하게 교부할 수 있고, 보관과 확인이 쉽고 언제든 다시 출력할 수 있으며 DRM, 워터마크 등 다양한 보안 프로그램을 통해 위변조를 방지해 종이 문서에 비해 신뢰성도 높일 수 있다.

또한 온라인 구인 구직 사이트에 도입되면 사업주들이 기재하는 공고내용을 토대로 자동으로 근로계약서를 만들 수 있어, 자연스럽게 근로계약서를 체결 교부 할 수 있게 된다.

이에 따라 근로계약 체결률이 높아지고 관련 분쟁 예방에도 큰 도움이 될 것으로 기대된다.

실제로 아르바이트 포털 ‘알바천국’이 전자근로계약서를 지난 1월부터 도입한 결과 현재까지 총 15만건의 전자근로계약서가 체결됐다.

알바천국 관계자에 따르면 전자근로계약서 서비스 오픈 후 근로계약서에 대한 사업주들의 문의가 크게 증가했고, 공고내용을 세밀하게 기재해 이를 토대로 전자 근로계약서를 제공하는 업체에 대한 구직자들의 선호도가 높아져 조회수가 증가하는 효과도 있었다고 한다.

근로자들도 전자근로계약서의 도입을 반기는 분위기다. 한 네티즌은 전자근로계약서가 도입되면 근로계약서 쓰기가 어렵거나 사장님께 말하기 힘들어서 못쓰는 일은 없어질 것 같다고 댓글을 달았다.

이를 위해 고용부는 우선 전자근로계약서 등을 체결할 수 있는 시스템을 마련한다는 계획이다.

PC와 스마트폰을 통한 온라인 구직 시스템에서 구인 공고 내용을 토대로 근로계약서를 생성에서부터 교부까지도 자동으로 할 수 있도록 우선 고용부 워크넷에 6월까지 시스템을 구축하고, 관련 기술 공개 등을 통해 민간도 이를 적극 도입하도록 선도할 계획이다.

또한 사용자나 근로자가 손쉽게 근로계약을 체결 교부하는 시스템(솔루션), 앱 등의 개발에 민간이 참여토록 유도하고 관련 예산도 확보해 이를 2017년부터 본격적으로 보급한다는 계획이다.

또한 고용부는 ‘전자문서 및 전자거래기본법’ ‘전자서명법’ 등 관련 법령과 판례 등을 토대로 전자문서를 통해 근로계약 체결 및 교부를 할 수 있음을 명확히 하기 위한 지침을 마련해 시행할 계획이다.